ACEHSIANA.COM – Bireuen – Dalam Arahannya Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bireuen menyampikan kepada 40 peserta tentang Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam penyelenggaraan kearsipan ulas Hamid.
Lebih lanjut, Selain itu juga pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan
akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan.
Pengelolaan arsip elektronik yang baik akan menjamin ketersediaan bukti keputusan serta kegiatan pemerintah, menunjukkan pemenuhan akuntabilitas pencipta arsip, mendukung fungsi dan tugas melalui penciptaan arsip yang andal serta dapat digunakan, berkontribusi terhadap efisiensi dan efektivitas kegiatan, serta mengurangi risiko dengan menjamin bahwa arsip yang tepat diciptakan untuk mempertahankan kinerja dan kontinuitas kegiatan.
Efendi selalu paniti melaporkan kegiatan, “kegiatan e-arsip dilaksanakan selama 4 hari sejak tanggal 27 sampai 30 Juni 2022 di aula SMKN 2 Peusangan, yang diikuti oleh 40 peserta dari 40 SMA, SMK dan SLB. Sedang pemateri Ibu Ramaniah dan pak Agung dari Dinas ARPUS Aceh.
Hamid juga menyampaikan Manfaat Aplikasi Arsip elektronik (E-ARSIP) yaitu memberikan sejumlah manfaat utama antara lain:
1. Memberikan arahan yang jelas kepada seluruh pelaksana tentang komitmen terhadap pelaksanaan pengelolaan arsip elektronik;
2. Menjamin terpenuhinya kebuktian, akuntabilitas, dan ketentuan hukum pelaksanaan pengelolaan arsip elektronik;
3.Sebagai sarana mensosialisasikan budaya praktik pengelolaan arsip elektronik yang baik di lingkungan pencipta arsip;
4. Mendorong pelaksana mematuhi pengelolaan arsip elektronik sesuai prosedur;
5. Menurunkan tingkat risiko yang berhubungan dengan pengelolaan arsip elektronik;
6. Meningkatkan efisiensi proses bisnis, pemberian layanan.
Dari semua itu yang paling penting adalah bagi peserta mengimplementasikan ini di sekolah masing masing dan bila ini dilakukan berarti Anda sudah ingkut penghematan uang negara untuk arsip tutup Hamid. [•]
